Toutefois, l`énoncé de politique sur la santé et la sécurité au travail écrit est un gage aux employés et, par conséquent, l`employeur est responsable du contenu. Ce document vous aidera à rédiger et à appliquer une politique pour votre lieu de travail. La législation canadienne sur la santé et la sécurité oblige les employeurs à avoir un programme de santé et de sécurité sur leur lieu de travail. L`énoncé de politique devrait fournir une indication claire des objectifs et des plans de l`entreprise en matière de santé et de sécurité au travail. Chaque lieu de travail aura sans aucun doute sa propre façon de tenir ses employés informés. Leur style, cependant, n`est pas aussi important que la clarté avec laquelle ils identifient les responsabilités fonctionnelles sur l`autorité. Une politique réussie consiste à faire en sorte que tous les employés en soient conscients. Cela démontrerait un engagement clair de la part de la société et de sa haute direction. Bien que l`attribution des responsabilités doit être une liste complète personnalisée à votre type de travail et de la structure organisationnelle, éviter d`être trop précis qu`il rend les gens deviennent légalistes dans l`interprétation de la politique. Une telle politique devrait refléter les besoins particuliers de votre lieu de travail et devrait être régulièrement examinée et mise à jour.
En énonçant des principes et des règles, une politique de santé et sécurité au travail guide les actions. De plus, le ministère du travail de la province canadienne de l`Ontario affirme qu`un énoncé de politique est un moyen efficace de communiquer l`engagement de l`employeur envers la sécurité et la santé des travailleurs. La politique devrait être rédigée en consultation avec le Comité ou le représentant de la santé et de la sécurité, ou avec les travailleurs ou leurs représentants. Pour mettre en œuvre une politique, des activités de santé et de sécurité doivent être identifiées et affectées. Cette politique communique un engagement en matière de santé et de sécurité. Si le plan de travail pour la mise en œuvre de la politique est un bon, les employés seront rappelés dans leurs activités quotidiennes, dans les réunions de sécurité, et Pendant l`orientation et la formation. Peu importe la façon dont il est bien écrit, une politique n`est pas plus que des mots vides si un plan n`existe pas pour mettre la politique en vigueur dans l`ensemble de l`organisation. De cette façon, vous avez la souplesse nécessaire pour apporter des changements comme les circonstances le justifient. Les individus ont la responsabilité de s`acquitter de leurs tâches assignées. Voici des exemples d`affectations de responsabilités conçues pour des organisations de taille différente. Il devrait être signé par un haut dirigeant ou un président pour démontrer davantage l`engagement en matière de santé et de sécurité.
La politique de sécurité doit être datée et signée par le cadre supérieur du lieu de travail. Il existe de nombreuses différences dans la forme et le contenu des politiques d`entreprise. L`énoncé de politique doit être signé par l`employeur et un membre de la haute direction (e. Sélectionnez et personnalisez, ou créez votre propre version. Un employeur peut déléguer la préparation d`une police à un fonctionnaire. Chaque employé, au début de l`emploi, peut recevoir une copie de la police et est informé qu`il s`agit d`une condition d`emploi pour suivre la politique. Le dictionnaire gage définit «Policy» comme «un plan d`action; un cours ou une méthode d`action délibérément choisi et qui guide ou influe sur les décisions futures.