Être extra-réfléchie et délibérée que vous choisissez votre équipe peut également payer des dividendes, même si de nombreuses équipes sont formées par défaut en raison de l`emplacement ou la fonction. Un autre aspect à considérer est la durée estimée qui sera consacrée chaque semaine/chaque mois. Des comités spéciaux sont constitués pour servir pendant un laps de temps limité avec un but désigné à l`esprit. Par exemple, un devoir du Comité de gouvernance peut être de recruter de nouveaux membres et d`amener les candidats au Conseil d`administration pour examen. L`affilié du New Hampshire du Conseil national des non-profits offre quelques modèles de Charte utiles. Ces règles ne doivent pas être écrites de manière à être en contradiction avec les statuts de l`organisation. Il peut aider à résoudre efficacement les problèmes qui se posent fréquemment au cours d`un projet… et il peut même aider à garder les problèmes de formation. Le Président du Comité peut être voté par le Conseil complet, voté par le Comité, ou nommé par le Président du Conseil d`administration. Comme elle l`explique dans «Comment garder l`appui pour votre projet de s`évaporant» pour Harvard Business Review, ce soutien tacite érodé en raison de circonstances qui n`avaient rien à voir avec le projet (lire: politique de bureau).
Ce qui se balançant dans le vent est particulièrement insidieux parce qu`il semble et se sent productif tout en tuant votre projet de l`intérieur. Les comités peuvent également souhaiter inclure le verbiage en ce qui concerne la façon ou le moment où ils doivent faire des demandes à d`autres comités ou à la pension complète. L`énoncé de mission communique succinctement ce que l`équipe s`est mise à réaliser. Nous sommes d`accord! Par exemple, une Charte peut indiquer que le Comité de collecte de fonds se réunira de mai à août pour la collecte de fonds annuelle de septembre. Le fait d`avoir des objectifs d`évaluation clairs permet de corriger les cours à mi-projet quand c`est nécessaire — et une évaluation sans surprises à la fin. Être diligent ici peut vraiment payer. Ce n`est pas ce que j`ai accepté! Lors de la rédaction de la Charte, les membres du Comité doivent désigner la façon dont le Président sera choisi. Lisez la suite pour savoir comment créer votre propre Charte d`équipe. Les objectifs doivent toujours être énoncés en termes mesurables. Il semble peut-être évident, mais à partir de votre origine aide à définir le ton. Savez-vous ce qui peut bannir le fluage de portée (ou au moins apprivoiser)? Tu crois que c`est exagéré? Avez-vous déjà voulu ajouter un sujet important à l`ordre du jour que vous venez de savoir allait générer une discussion solide? Sous-financés? Une fois que le Comité est formé, il est temps d`écrire une Charte afin que le Comité reste sur la bonne voie et remplit son but.
La façon dont la participation et les performances sont évaluées est souvent négligée au cours des Kick-offs du projet, mais c`est l`un des derniers éléments que vous voudriez laisser trouble, car il peut avoir un impact significatif sur la motivation et la performance des membres de l`équipe.